لیلا جعفری
سمت: مسئول دفتر رئیس دانشکده مجازی-قطب علمی آموزش الکترونیکی پیشرفته در علوم پزشکی کشور
تلفن: 07132361618 داخلی: 2201
ایمیل: این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید
آدرس پستی: شیراز خیابان نشاط، دانشکده مجازی دانشگاه علوم پزشکی شیراز
شرح وظایف مسئول دفتر ریاست
- نگهداری مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیکی
- تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات رئیس دانشکده
- پاسخگویی به نامه ها بعد از تایید رئیس دانشکده
- پاسخگویی به تلفن مرکز
- تایپ نامه و ارسال آن از طریق اتوماسیون و دستی
- ثبت صورتجلسه و نامه ها در سامانه آتنا
- پاسخ به ارباب رجوع
- هماهنگی جهت انجام امور جاری مرکز (تهیه بلیط، پذیرایی جلسات و ...)
- نظارت بر فعالیت خدماتی ها در دانشکده
- همکاری با کلیه واحدهای مرکز حسب مورد
- هماهنگی جهت برگزاری همایش ها، کارگاه ها و جلسات
- انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق